Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Als Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Services unterstützt Du diesen verantwortungsvoll und vorausschauend und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Du übernimmst das Zeitmanagement des Geschäftsbereichsleiters und priorisierst gemeinsam mit ihm Aufgaben und Termine
• Meetings und Veranstaltungen werden von Dir geplant, organisiert sowie vor- und nachbereitet
• Du erstellst für den Geschäftsbereichsleiter Protokolle, Berichte, Präsentationen und Auswertungen
• Du managst alle Termine, alle Reisen, sowie deren Nachbearbeitung und Abrechnung
• Mit Deinem Organisationsgeschick hältst Du dem Geschäftsbereichsleiter in administrativen und organisatorischen Fragen den Rücken frei
• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereich sowie Kunden, Mitarbeitende, Führungskräfte und Org-Einheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung
• Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
• Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
• Sensibilität für adressatengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
• Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
• Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungs­ori­en­tiertes Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

• 30+ Tage Urlaub
• Kantine
• Flexible Arbeitszeiten
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkplatz
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte