Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend einen unserer Geschäftsführer und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Mit Deinem Organisationsgeschick hältst Du der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Fragen den Rücken frei 
• Du übernimmst das Zeitmanagement des Geschäftsführers und priorisierst gemeinsam mit ihm Aufgaben und Termine
• Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie Kunden, Mitarbeitende, Führungskräfte und Org-Einheiten
• Meetings und Veranstaltungen werden von Dir geplant, organisiert sowie vor- und nachbereitet
• Du erstellst für den Geschäftsführer Protokolle, Berichte, Präsentationen und Auswertungen
• Du managest alle Termine, alle Reisen, sowie deren Nachbearbeitung und Abrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat
• Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
• Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil
• Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
• Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
• Sensibilität für adressatengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
• Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungs­ori­en­tiertes Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

• 30+ Tage Urlaub
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Parkplatz
• Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jobrad