Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Bonn
- ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet
Gestalten. Kreieren. Verbinden.
Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich!
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend einen unserer Geschäftsführer und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:
- Mit Deinem Organisationsgeschick hältst Du der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Fragen den Rücken frei
- Du übernimmst das Zeitmanagement des Geschäftsführers und priorisierst gemeinsam mit ihm Aufgaben und Termine
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie Kunden, Mitarbeitende, Führungskräfte und Org-Einheiten
- Meetings und Veranstaltungen werden von Dir geplant, organisiert sowie vor- und nachbereitet
- Du erstellst für den Geschäftsführer Protokolle, Berichte, Präsentationen und Auswertungen
- Du managest alle Termine, alle Reisen, sowie deren Nachbearbeitung und Abrechnung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil
- Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
- Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
- Sensibilität für adressatengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
- Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir
Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungsorientiertes Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.
Unsere Leistungen im Überblick
- 30+ Tage Urlaub
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Parkplatz
- Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Jobrad
Klingt gut?
Lisa Stecken
HR Strategin
HR Strategin
Falls Du noch Fragen zu der Position hast, melde Dich unter bewerbung@sys.aok.de
Ansonsten freuen wir uns über Deine Bewerbung über den Bewerben - Button!
*Um Dir das Lesen zu erleichtern, verwenden wir in unseren Anzeigen männliche Bezeichnungen. Bei uns sind alle Menschen gleich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.