Unterstützung des Empfangs Standort Frankfurt am Main - ANÜ

• An­sprech­part­ne­rin zu or­ga­ni­sa­to­ri­schen Fra­gen für in­ter­ne und ex­ter­ne Mit­ar­bei­ter, Haus­ver­wal­tung, Hand­wer­ker und Tech­ni­ker (bzgl. Ter­mi­ne und War­tun­gen von tech­ni­schen und/oder elek­tro­ni­schen An­la­gen), Mitarbeiter/innen Emp­fang, Wach­dienst & Alarm­ser­vice, Rei­ni­gungs­per­so­nal, Ca­te­ring­per­so­nal
• Be­stel­lung und Ver­wal­tung von Bü­ro­ma­te­ri­al und Meeting Ma­te­ri­al. Un­ter­zeich­nung und Über­mitt­lung der Lie­fer­schei­ne, Rech­nun­gen, Ar­beits­stun­den­zet­tel, War­tungs­pro­to­kol­le von Hand­wer­kern/Tech­ni­kern
• Zu­ar­bei­ten für die Buch­hal­tung von Rech­nun­gen für die Geld­auf­la­dung der Fran­kier­ma­schi­ne, Tank­be­le­gen des Pool­wa­gens etc.
• Ver­wal­tung von Zu­tritts­kar­ten
• Or­ga­ni­sa­tion der Raum­be­le­gung und Raum­nut­zung, In­fra­struk­tur
• Verwaltung von Email-Verteilern
• In­for­ma­tions­wei­ter­ga­be all­ge­mei­ner In­fos, Aufrufe, u.a. durch Schrei­ben von Rund­mails
• Über­wach­ung und Wei­ter­ga­be der Stör­mel­dun­gen von Mess- und Re­gel­tech­nik sowie Lüf­tungs­an­la­gen. An­sprech­part­ne­rin in der Nie­der­las­sung bei Alar­men

• Erfahrungen in einem technischen Arbeitsumfeld ist wünschenswert
• Erfahrungen in Assistenz- und Empfangstätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungs­ori­en­tiertes Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

• Subventioniertes Mittagessen
• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebssportgemeinschaft
• Firmenlaptop
• 30+ Tage Urlaub
• Mitarbeiterrabatte
• Gute Verkehrsanbindung