Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführung bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Besetzung des Geschäftsführungssekretariats
• Termin- und Reisekoordination sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings einschl. Raumbuchung und Bewirtung
• Administrative Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Dokumenten (nach Vorlage) für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat
• Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
• Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil
• Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
• Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
• Sensibilität für adressatengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
• Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungs­ori­en­tiertes Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

• 30+ Tage Urlaub
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Parkplatz
• Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jobrad